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1.紙張存放
紙是對濕度極其敏感的。復(fù)印紙應(yīng)始終存儲平坦，最好在架子上或高架面積樓面水平之上。
2.紙張?zhí)幚?/p>
彎曲或折疊的紙張，會導(dǎo)致潮濕的紙張影印機(jī)幾乎一樣頻繁卡紙。請小心打開包裝的紙張，以防止紙張彎曲或折疊，而且從來沒有用刀子或尖銳物體刺破包。
3.灰塵
灰塵是復(fù)印機(jī)的敵人，這些機(jī)器是高度工程化的，相當(dāng)敏感。定期清洗復(fù)印機(jī)雖然室內(nèi)復(fù)印機(jī)是最好留給專業(yè)服務(wù)技術(shù)人員，但辦公人員可以很容易地通過玻璃和外表面清洗。
4.異物
回形針和訂書釘放在機(jī)器上都會結(jié)束了在它里面，破壞精致的組件，并造成經(jīng)常堵塞。使它成為一個習(xí)慣，不要復(fù)印機(jī)上放置任何物品，包括較大的物體，如鋼筆和珠寶。
5.復(fù)印機(jī)維修
機(jī)器定期檢查和維修，不僅會避免出現(xiàn)問題，但是價格可能會比較貴，如果可以，建議自己學(xué)習(xí)怎么維護(hù)復(fù)印機(jī)。