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1、對現有員工進行崗位職責的劃分
不管復印機租賃機構的規模大小，都應對現有員工進行崗位職責的劃分，應秉持公正公開的原則，盡可能將工作數量分配均勻，以免引起部分員工不夠積極的情緒。除了職責上的清晰劃分，還要成立負責不同工作的部門，這樣便于工作的布置和協調。
2、設立專門的推廣部門用來拓寬銷售局面
復印機租賃機構要記得設立專門的推廣部門，主要負責機構的外部宣傳和銷售開拓等工作，稱得上是機構內部的核心部門。考慮到源源不斷的客流量才能帶來收益，因此推廣部門的員工需要想盡一切辦法來促成交易，提升所在機構的曝光量。
3、委派專人全權管理囊括的所有復印機
復印機租賃機構還要委派專人管理復印機，特別是規模較大的租賃機構，囊括的復印機數量龐大且種類繁多，需要由制定人員來負責看管。不單單要做好復印機庫存的詳細記錄，還需標注清楚復印機的歸還日期和其他情況。