1、多用連續復印

　　復印機在每次啟動時，都需要進行重新預熱，如果長期頻繁啟動的話，會很容易影響一體機內部光學器件的壽命。為了避免這種頻繁啟動的情況，所以我們可以盡量集中進行復印，并且連續的工作，比如把今天所要復印的文件放在一起進行復印。

　　2、合理放置紙張

　　在復印機處于連續工作狀態時，最可能影響效率的就是紙張出現問題，例如不進紙、多頁進紙或者卡紙，不但影響了正常工作，嚴重的話還會損壞紙張傳送裝置。為了避免紙張傳送的問題，首先應該確保使用高質量的紙張。如果使用劣質紙張，其粗糙的表面容易磨損復合機內部的元件，從而造成打印或復印質量下降。其次，紙張要平整放置在送紙器內，不要放的太多，一部分一部分進行操作，一旦發現卡紙，應該立即關掉電源，把紙張拿出來。

　　3、保護感光鼓

　　感光鼓對復印機的最終輸出效果有很大的影響，因此對感光鼓的小心呵護是必須的。一定要避免感光鼓放在陽光下直接照射，也不能在室內燈光下放置超過十分鐘。不要用手觸摸感光鼓，人手上的油脂會破壞它的表面并會影響輸出效果。

　　4、定期清潔

　　經常對復印機進行清潔是正常運行的前提。在對復印機進行清潔的時候，我們可以先用柔軟的布把外面擦干凈，然后在拿點水跟干布輕輕的擦拭，切記不能被水浸濕。并且當復印機不用的時候，我們應該用布遮蓋住，防止灰塵的覆蓋。